各相关部门:
为贯彻落实2020年全省教育工作视频会议“抓防控、谋发展‘两促进、两不误’”会议精神,保证疫情期间学校各层面诊改工作有效进行,构建起常态化、网络化、全覆盖、具有较强预警功能和激励作用的内部质量保证体系,形成考核性诊断与改进长效机制,确保2021年上半年顺利通过省教育厅“诊改”复核,根据《学校内部质量保证体系建设方案》和学校诊改工作计划,现将近期几项诊改工作安排如下:
一、梳理学校“十三五”事业发展总规划、专项规划,系(部)分规划,形成规划链
1.由办公室负责对《学校“十三五”事业发展规划》进行再梳理,制定《学校“十三五”事业发展规划建设任务分解书》(梳理观测点,责任到部门,附件1-4),及《学校“十三五”事业发展规划年度建设任务分解书》(目标到年度,附件1-5)。
2.根据《学校“十三五”事业发展规划》,完善各专项规划,规划内容主要包括建设基础、建设思路、建设目标、建设内容、保障措施等方面。具体专项规划及责任部门见表1。
表1:学校“十三五”专项子规划及责任部门
序号 |
子规划内容 |
责任部门 |
备注 |
1 |
专业建设规划 |
教务处 |
再梳理 |
2 |
课程建设规划 |
教务处 |
制定 |
3 |
师资队伍建设规划 |
组织人事处 |
再梳理 |
4 |
学生素质教育规划 (学生全面发展规划) |
学生工作处 |
制定 |
5 |
创新创业教育规划 |
招生就业处 |
制定 |
6 |
实践教学条件建设规划 |
教务处 |
制定 |
7 |
国际交流与合作规划 |
教务处 |
制定 |
8 |
内部质量保证体系建设规划 |
质管办 |
制定 |
9 |
校园文化建设规划 |
宣传统战部 |
制定 |
10 |
信息化建设规划 |
教育技术中心 |
制定 |
11 |
科研与社会服务规划 |
科研处 |
制定 |
12 |
党建与思政规划 |
办公室;公共教学部 |
制定 |
3.根据《学校“十三五”事业发展规划》、《专业建设规划》,各系部结合发展实际,制定《系部建设规划》,各专业群制定《专业群发展规划》(主要从建设基础、建设思路、建设目标、建设内容、保障措施等方面考虑,注意结合优质校建设方案)。
4.具体参考资料见“附件1”。
5.请相关部门于4月10日前将电子版发送至质量管理办公室邮箱sdzyyzgb@163.com。
二、完善组织机构体系
1.各部门梳理部门职责与权限,填写《部门职能》(附件2-1)、《内设机构工作职责》(附件2-2)、《岗位说明书》(附件2-3),完善管理服务工作标准。
2.根据梳理的部门职责与权限,完成《组织机构汇总表》(附件2-4),以便导入质量管理平台。
3.请相关部门于4月10日前将电子版发送至质量管理办公室邮箱sdzyyzgb@163.com。
三、梳理部门2020年度工作计划表
1.根据学校事业发展规划、学校年度重点工作,完成部门2020年度工作计划梳理,分为常规工作(附件3-1)、计划工作(附件3-2)和临时工作(附件3-3),以便导入内部质量管理平台开展部门工作运行与考核。
2.各部门的2019年度工作计划表可登陆内部质量管理平台查看,也可在“附件3-4”中查看参考。
3.请相关部门于4月10日前将电子版发送至质量管理办公室邮箱sdzyyzgb@163.com。
四、组织教职工填写《职业生涯规划书》
1.请全体教职工根据对自身主观因素和客观环境的分析、总结和测定,结合目前状况和未来发展方向,认真编写《职业生涯规划书》(附件4-3、4-4),并于4月30日前交所在部门。
2.请相关部门于5月初自行组织本部门人员职业生涯规划情况的研讨分析、沟通反馈、修改调整等。
3.以部门为单位将《职业生涯规划书》和《职业生涯规划书编写人员汇总表》(附件4-6),一式一份(随报电子版),于5月10日前统一提交至质量管理办公室邮箱sdzyyzgb@163.com。
因受新冠肺炎疫情影响,无法组织诊改相关工作的培训和讨论,请各部门负责人、诊改工作联系人和相关人员加入“诊改工作(数据采集)”QQ群(785419281),有问题可以随时在群里讨论,有关诊改工作的通知和要求也会在群里传达。
质量管理办公室
2020年3月4日
附件1:
1-1:学校“十三五”事业发展规划
1-2:专业建设规划
1-3:师资队伍建设规划
1-4:学校“十三五”事业发展规划建设任务分解书模板
1-5:学校“十三五”事业发展规划年度建设任务分解书模板
附件2:
2-1:部门职能模板(含示例)
2-2:内设机构职责模板(含示例)
2-3:岗位说明书模板(含示例)
2-4:组织机构汇总表
附件3:
3-1:常规工作模板
3-2:计划工作模板
3-3:临时工作模板
3-4:2019年度各部门工作计划汇总
附件4:
4-1:关于教职工职业生涯规划指导意见
4-2:教职工职业生涯发展通道参考表
4-3:职业生涯规划书(专业技术职务)
4-4:职业生涯规划书(管理与工勤岗)
4-5:职业生涯规划书编制及填表说明
4-6:职业生涯规划书编写人员汇总表